活动策划对场地要求执行室内会场布景

    2021-06-17    发表阅读:100

  开始策划活动时,要有一个全面的活动规划,做一张类似下面给出的表格,列出你的要求,它能帮你确立活动的基本流程,使你对活动的需求有一个整体了解,以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点,看看这些地点是否能满足你所有的要求,记住,要包括设备的搬人与安装,排练,设备的拆卸及搬出的需求,招商培训尤其是时间安排和物流方面的要求。

  设想活动的全过程,确定对相应活动空间的要求,考查可行性并开始制作成本报表,要尽量做到具体详细,如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的天花板,就应当在表格里写清楚。

  为了准备一份精确的预算,需要照顾到活动的方方面面,尽量把所有可能的成本都考招商邀约虑在内,在这个过程中,你会发现有很多不同的事项要计入成本,如办理街道停车许可证,聘请下班的警务人员等,这些费用应列入成本中的哪一项以及支付这些费用的原因要列示清楚,要不断更新成本核算,并根据变化增减项目,正如前面提到的,随时掌握开支情况是很重要的,这样你就可以及时调整并具有足够的资金社群裂变确保活动要素的完整,这些活动要索是实现公司活动目标的必要元素,总之,合适的活动地点为实现一切设想发挥着重要的作用。

  所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰,其关键问题是要搭配适当,首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色,墙壁的颜色,此外还有椅子,餐具,银器,玻璃器具等,所有这一切的直播招商搭配效果如何。

  可以使用会场提供的亚麻桌布,而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意,试想,黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布,黑色椅套,红色玻璃餐盘,黑脚高脚杯,镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾,再配上一束鲜艳的红色郁金香将会是一种什么样的效果,又或者用普通的白色亚麻桌布招商演讲演说配上瓷质餐具,银质餐具和水晶杯,再搭配精致美观的餐桌摆饰,在感官,感觉和氛围上你想营造什么效果,你参加过的活动中印象最深刻的是什么,在新加坡举办的一次晚宴活动中,所有的安排都典雅而传统,而当晚宴接近尾声时,餐桌上的花饰被撒下的同时,一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正中央。


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