初步规划：首先，你的活动目的是什么？策划和实施接待、住宿、例会、晚餐、演出等多个环节的活动。

   预算：你想达到什么样的效果？这和你的预算有很大关系。有很多预算和风格可以扔。作为甲方，您需要先与公司负责人联系，再与酒店、会议联系，提出细化活动大概规模的建议，并将三方结合起来估算大概预算，提交审批；

   制定具体的工作责任表和时间表，并预留足够的准备时间。建议大型会议提前30天准备，为活动的视觉设计预留足够的时间，并通知公司将现场材料布置及表演部分外包；

   参考本市多家同档次酒店，逐一进行实地调查。建议参考交通便利、远离市区的高端酒店。再者，还是尽量在里面吃住为好。酒店落户后，带会议策划公司对场地进行测量，与公司行政部确定参会人员名单，并将设计邀请函提交会议策划公司并发出。

   这两个可以移交给专业会议策划公司和公司采购。

   排练会应提前一、两天以上召开，确保问题随时得到解决。事实上，根据我个人的经验，只要前期的规划方案做得足够详细，中间的实施环节不耽误，基本上没有大问题。

   音频设备已卸下并准备挂起。发现电动葫芦控制器未配置。暂时从照明组借用控制器来悬挂扬声器。结果发现，电动葫芦无链条袋，葫芦链条无存放袋！

   乐队表演试听时，我带了十几个麦克风，但其中四五个没有麦克风夹；我设法把它们放在一起，但我发现麦克风夹和小麦框架螺丝的规格不匹配，我仍然需要添加转换螺丝！不过，乐队来了，先用通用电气胶水把他们绑起来！

   系统已经安装调试完毕，准备排练。结果发现，没有电池，无线麦克风就不能打开。就等着演员和导演等着，再找附近的销售部去买电池吧！因此，城乡结合部第三销售部购买的电池是假的，无线话筒不到半小时就会断电！