展会不管大小，不管做的多详细，总会出现一些不可预见性的事件。因此，在做一份展会策划的时候，应该准备一些出现的紧急情况的应急方案。在展会策划的前期应该做好相应的应急方案以支持整场展会活动的顺利进行。

展会策划应急方案应该包括以下内容：

1、关于预算，应该做好超过预算的准备；

2、如何管理现场人员？现场人员的事故或意外的解决；

3、是否有场地备选以及设施的备选方案；

4、展会中是否有对重要项目或事件的数据记录；

5、如果展会活动效果不如预期该如何反应；

6、如果现场设备损坏或者现场停电的解决方法；

7、现场若发生火灾或其他灾害是否有好的撤离计划；

应急方案是为可能出现的意想不到的时间准备的，对此在展会策划方案时，需要预想所有可能会发生的最坏情况和事件。同时也需要在发生不可控事件的时刻采取最好的解决方法。